Die Studie im Detail

Das Berliner Schulportal ist die zentrale Plattform für digitale Angebote des Landes Berlin. Es dient als einheitlicher Zugang zu digitalen Werkzeugen, Fachverfahren und Bildungsmedien und unterstützt die Umsetzung der Handlungsfelder „Lehren und Lernen“, „Verwaltung und Organisation“ sowie „Zusammenarbeit und Kommunikation“ im Rahmen der Berliner Digitalisierungsstrategie 2.0 – Schule in einer digitalen Welt.​

Der Zugriff auf das Berliner Schulportal und die damit verbundenen Dienste erfolgt über das Identitätsmanagementsystem (IDM) mittels Single Sign-on (SSO). Das IDM ermöglicht zudem eine Pseudonymisierung der Nutzenden und bildet die Grundlage für eine sichere Authentifizierung.​

Im pädagogischen Bereich haben öffentliche Schulen die Möglichkeit, zwischen den Lernmanagementsystemen (LMS) Lernraum Berlin (moodlebasiert) und itslearning zu wählen. Beide LMS werden im Rahmen einer Landeslizenz bereitgestellt, erfordern jedoch eine verbindliche Entscheidung für einen der beiden Dienste. Beide LMS bieten vergleichbare Funktionen. Zusätzlich stehen innerhalb dieses Bereichs das Videokonferenzsystem BigBlueButton und der Messenger Bildung im Dialog zur Verfügung. Audiovisuelle Medien können über den Bildungsserver Berlin-Brandenburg, die Online-Mediatheken des Landesmedienzentrums und das Medienforum Online-Medien abgerufen (MOM) werden. Ergänzend sind verschiedene digitale Lernwerkzeuge, darunter unter anderem bettermarks, Tafino und Zahlenzorro, nutzbar. Weiter stehen verschiedene Diagnosetools zur Verfügung, die eine Lernstandsdiagnose für unterschiedliche Klassenstufen ermöglichen. Eine Dateiablage ist in Planung.​

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Neben den pädagogischen Anwendungen spielt die Berliner Lehrkräfte-Unterrichts-Schul-Datenbank (BLUSD) eine zentrale Rolle im organisatorischen Bereich. Als eigenständige, webbasierte IT-Plattform ist sie unabhängig vom Berliner Schulportal und dient der Vernetzung sowie Unterstützung der administrativen Ebenen des Berliner Schulwesens: Schulaufsichtsbehörden, Schulträger und öffentliche Schulen. In ausgewählten Bereichen steht sie zudem Schulen in freier Trägerschaft zur Verfügung. Die BLUSD ist als mandantenfähige Schulmanagementsoftware mit einer zentralen Datenbasis konzipiert. Sie unterstützt sowohl schulische Prozesse wie die Zeugniserstellung und Schülerlaufbahnorganisation als auch übergeordnete Aufgaben, darunter die berlinweite Anmeldung, Aufnahme und Verteilung von Schülerinnen und Schülern. Zudem ermöglicht sie die Überwachung der Schulpflicht sowie die Planung der Unterrichtsversorgung. Die Speicherung der Schuldaten erfolgt zentral im IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ). Darüber hinaus ist die Landeslizenz des Anbieters Untis an die BLUSD angebunden. Im organisatorischen Bereich ist außerdem Microsoft Copilot als KI-basierter Assistent für das pädagogische Personal über das Berliner Schulportal zugänglich. Darüber hinaus gibt es außerdem ein System zur Organisation von Elternsprechtagen sowie Veranstaltungen. Außerdem ist die Schulportal Cloud zu erreichen, die es ermöglicht, Dateien zu speichern, diese wiederum auf verschiedenen Geräten abzurufen und mit anderen zu teilen. Dieser Dienst steht in der aktuellen Pilotphase nur ausgewählten Schulen zur Verfügung. Die schulorganisatorischen Dienste sind durch eine 2-Faktor-Authentifizierung geschützt.

Das Land Berlin beteiligt sich an verschiedenen länderübergreifenden Vorhaben zur Stärkung der digitalen Bildungsinfrastruktur. In Planung ist die Anbindung an VIDIS, den bundesweiten Verzeichnisdienst für digitale Bildungsmedien. Diese Schnittstelle ermöglicht eine datenschutzkonforme, föderierte Vernetzung mit Bildungsmedienanbietern auf Bundesebene.​

Bereits umgesetzt ist eine Schnittstelle zur Bildungsmedienplattform SODIX, die Berliner Schulen Zugang zu geprüften digitalen Unterrichtsmaterialien bietet. Auch die Anbindung von SODIX über VIDIS ist vorgesehen. Ergänzend dazu ist die Einführung des SODIX-Editors geplant, der es Lehrkräften ermöglicht, eigen digitale Bildungsinhalte zu erstellen und zu teilen.​

Zudem wird künftig der HubbS, eine zentrale Austausch- und Distributionsplattform für digitale Inhalte, zur Verfügung stehen.​

Der Support wird durch das Schulservicezentrum Berlin (SSZB) bereitgestellt, das als zentrale Service- und Supporteinheit für Berliner Schulen fungiert. Neben der Supportfunktion ist das SSZB die zentrale Herausgabestelle der Public Key Infrastructure (PKI)-Zertifikate, die für die Nutzung der dienstlichen E-Mail-Systeme für Lehrkräfte erforderlich sind.

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